PRIVACY POLICY

1. Chi siamo

Il sito web GTExD, accessibile all’indirizzo https://www.gtexd.com, è una community dedicata a Gran Turismo, al sim racing e al motorsport virtuale.

Contitolari del trattamento

I dati personali trattati attraverso GTExD sono gestiti congiuntamente da:

Yuri De Bella
Samuele Pozzobon

in qualità di amministratori di GTExD e Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare gli amministratori all’indirizzo [email protected].

I Contitolari definiscono congiuntamente le modalità di gestione dei dati personali e delle richieste degli interessati. Gli utenti possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Contitolare.

2. Quali dati personali trattiamo

Dati di navigazione e sicurezza

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici che consentono il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche.

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• URL e risorse richieste;
• tipo di browser e sistema operativo;
• user agent;
• informazioni tecniche relative alla connessione;
• log relativi a errori, sicurezza e tentativi di accesso.

Questi dati vengono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire abusi, attacchi informatici e accessi non autorizzati e diagnosticare eventuali problemi tecnici.

Account GTExD e forum

Gli utenti che si registrano alla community possono fornire o generare dati quali:

• username o nickname;
• indirizzo email;
• password, conservata attraverso i sistemi di protezione previsti dalla piattaforma;
• eventuali informazioni volontariamente inserite nel profilo;
• indirizzi IP e dati tecnici relativi agli accessi;
• contenuti pubblicati sul forum;
• eventuali allegati caricati;
• messaggi privati gestiti tramite il sistema del forum.

L’indirizzo email viene utilizzato per la registrazione e gestione dell’account, l’attivazione dell’utenza, il recupero delle credenziali, le comunicazioni tecniche relative all’account e, ove previste, le notifiche richieste dall’utente.

GTExD utilizza WordPress e phpBB e sistemi di integrazione tra le due piattaforme per la gestione degli utenti e dei servizi della community.

Alcune informazioni, come nickname, avatar, contenuti pubblicati e altre informazioni del profilo scelte dall’utente, possono essere visibili pubblicamente o agli altri membri della community.

Moduli presenti sul sito

La compilazione volontaria dei moduli presenti sul sito comporta il trattamento dei dati inseriti dall’utente.

GTExD utilizza, tra gli altri, moduli per la gestione di segnalazioni, reclami e specifiche richieste rivolte allo staff.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la richiesta ricevuta e per le eventuali comunicazioni conseguenti.

3. Richiesta di accesso al gruppo WhatsApp GTExD

Gli utenti autenticati alla community possono richiedere l’accesso al gruppo WhatsApp ufficiale GTExD attraverso un apposito modulo.

Per la gestione della richiesta vengono trattati esclusivamente i dati necessari alla verifica dell’utente e all’eventuale inserimento nel gruppo, in particolare:

• identificativo dell’account GTExD;
• User ID associato all’account;
• numero di telefono indicato dall’utente.

L’identificativo dell’account GTExD viene acquisito automaticamente dalla sessione dell’utente autenticato e non deve essere inserito manualmente.

GTExD non pubblica sul sito il link diretto di invito al gruppo WhatsApp. L’inserimento nel gruppo viene effettuato manualmente dagli amministratori dopo la verifica della richiesta.

Finalità

Il numero telefonico viene utilizzato esclusivamente per:

• verificare e gestire la richiesta;
• contattare l’utente se necessario per la gestione della richiesta;
• aggiungere manualmente l’utente al gruppo WhatsApp ufficiale GTExD in caso di approvazione.

Conservazione

I dati relativi alla richiesta vengono conservati nelle submission del modulo per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e comunque, salvo esigenze particolari, per un massimo di 30 giorni dalla richiesta.

Trascorso tale periodo, la submission viene eliminata dai sistemi operativi del sito. Eventuali copie presenti nei backup tecnici possono permanere fino alla naturale rotazione del backup e vengono utilizzate esclusivamente per finalità di ripristino e disaster recovery.

Utilizzo di WhatsApp

Una volta inserito nel gruppo, il trattamento dei dati effettuato tramite WhatsApp dipende anche dalle funzionalità, dalle impostazioni e dalle condizioni del servizio fornito da WhatsApp/Meta.

L’utente è informato che, una volta entrato nel gruppo, il proprio numero telefonico e alcune informazioni del profilo WhatsApp possono risultare visibili agli altri partecipanti secondo le caratteristiche e le impostazioni del servizio.

L’accesso al gruppo è volontario e l’utente può abbandonarlo in qualsiasi momento.

4. GTExD Market Hub e sistema di avvisi

Gli utenti autenticati possono utilizzare il GTExD Market Hub e attivare avvisi relativi alla disponibilità di specifiche vetture.

Per la gestione degli avvisi il sistema associa all’account dell’utente:

• User ID dell’account GTExD;
• identificativo della vettura selezionata;
• stato dell’avviso;
• data di creazione e ultimo aggiornamento;
• eventuale data di invio della notifica.

L’indirizzo email non deve essere inserito nuovamente dall’utente: il sistema utilizza l’indirizzo email già associato all’account GTExD esclusivamente per inviare la notifica richiesta.

Finalità

I dati vengono trattati esclusivamente per registrare le preferenze dell’utente, monitorare lo stato dell’avviso e inviare la notifica quando si verifica la condizione richiesta.

Conservazione

Gli avvisi attivi vengono conservati finché risultano necessari alla funzione richiesta dall’utente. Gli avvisi disattivati o già notificati possono essere mantenuti temporaneamente per consentire la visualizzazione dello storico e l’eventuale riattivazione.

Attualmente gli avvisi inattivi vengono eliminati automaticamente dal database dopo un periodo massimo di 90 giorni.

5. Reclami e segnalazioni relative agli eventi

Gli utenti possono utilizzare il modulo Reclami per sottoporre alla Commissione di Gara episodi avvenuti durante gli eventi GTExD.

A seconda della segnalazione possono essere trattati dati quali:

• informazioni relative all’utente che presenta il reclamo;
• nickname del pilota reclamato;
• evento di riferimento;
• gara o manche interessata;
• link a contenuti video forniti volontariamente dall’utente;
• eventuali ulteriori informazioni inserite nel modulo.

I dati vengono utilizzati esclusivamente per consentire allo staff e alla Commissione di Gara di esaminare la segnalazione e gestire le eventuali comunicazioni conseguenti.

6. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Funzionamento e sicurezza del sito

Finalità:

• erogazione dei servizi web;
• gestione delle sessioni;
• protezione da attacchi e abusi;
• prevenzione degli accessi non autorizzati;
• diagnostica tecnica.

Base giuridica: esecuzione dei servizi richiesti dall’utente e legittimo interesse dei Contitolari alla sicurezza e al corretto funzionamento dell’infrastruttura.

Gestione degli account e della community

Finalità:

• registrazione dell’account;
• autenticazione;
• utilizzo del forum;
• gestione delle attività della community.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall’utente.

Moduli, reclami e richieste allo staff

Finalità: risposta, valutazione e gestione delle richieste volontariamente inviate dall’utente.

Base giuridica: esecuzione della richiesta dell’interessato e, ove applicabile, legittimo interesse alla gestione delle attività e delle comunicazioni della community.

Accesso al gruppo WhatsApp

Finalità: verifica della richiesta e inserimento volontario nel gruppo ufficiale.

Base giuridica: richiesta volontaria dell’interessato e consenso espresso attraverso il modulo dedicato.

Il consenso può essere revocato secondo le modalità previste dalla normativa, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Avvisi Market Hub

Finalità: gestione dell’avviso richiesto dall’utente e invio della relativa comunicazione email.

Base giuridica: esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’utente.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e all’utilizzo dei servizi riservati è necessario per poter usufruire delle relative funzionalità.

Il conferimento del numero telefonico per l’accesso al gruppo WhatsApp è facoltativo. Il mancato conferimento impedisce esclusivamente la gestione della relativa richiesta.

L’utilizzo degli avvisi Market Hub è facoltativo. La mancata attivazione di un avviso non limita l’utilizzo delle altre funzionalità della community.

8. Cookie e tecnologie analoghe

GTExD utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza, alla gestione delle sessioni e degli utenti autenticati.

A seconda dei servizi presenti nelle pagine possono inoltre essere utilizzati cookie o tecnologie di terze parti.

Quando richiesto dalla normativa, tali tecnologie vengono utilizzate soltanto dopo l’acquisizione del consenso dell’utente tramite il sistema di gestione dei cookie presente sul sito.

L’utente può modificare le proprie preferenze relative ai cookie tramite gli strumenti messi a disposizione dal sito.

9. Contenuti incorporati e servizi di terze parti

Alcune pagine di GTExD possono includere o visualizzare contenuti e risorse provenienti da servizi esterni, ad esempio calendari, video, immagini o altre risorse tecniche.

L’interazione o il caricamento di tali contenuti può comportare la comunicazione di dati tecnici al relativo fornitore.

Gli eventuali trattamenti effettuati direttamente da tali soggetti sono disciplinati dalle rispettive informative privacy.

10. Fornitori e destinatari dei dati

Per il funzionamento del sito e della community, alcuni dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici strettamente necessari all’erogazione dei servizi.

• provider di hosting e infrastruttura;
• servizi CDN, DNS e sicurezza;
• servizi di posta elettronica;
• piattaforme utilizzate per funzionalità richieste dall’utente;
• WhatsApp/Meta nel caso di accesso volontario al gruppo ufficiale.

Attualmente GTExD utilizza, tra gli altri, servizi infrastrutturali forniti da Netsons e Cloudflare.

L’accesso ai dati da parte degli amministratori GTExD è limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità per la gestione tecnica, amministrativa o della community.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

11. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal sito possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, tali trasferimenti vengono effettuati secondo i meccanismi e le garanzie previsti dal GDPR e dalla normativa europea applicabile.

Per ulteriori informazioni sui trattamenti effettuati dai singoli fornitori è possibile consultare le rispettive informative privacy.

12. Periodo di conservazione

Account GTExD

I dati dell’account vengono conservati per il periodo in cui l’account rimane attivo e successivamente per il tempo eventualmente necessario alla gestione di richieste, sicurezza, obblighi di legge o tutela dei diritti.

Contenuti del forum

I contenuti pubblicati possono essere mantenuti anche successivamente alla cessazione dell’account quando ciò sia necessario per preservare la coerenza delle discussioni, fermo restando l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR e l’eventuale anonimizzazione ove applicabile.

Log tecnici e di sicurezza

Sono conservati per il periodo necessario alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi, alla diagnosi dei problemi tecnici e secondo i tempi previsti dai fornitori infrastrutturali.

Moduli e reclami

I dati inviati attraverso i moduli vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della relativa richiesta e delle eventuali attività conseguenti.

Richieste WhatsApp

Le richieste di accesso al gruppo WhatsApp vengono conservate per un massimo di 30 giorni, salvo specifiche esigenze documentate.

Avvisi Market Hub

Gli avvisi inattivi vengono conservati per un massimo di 90 giorni prima della cancellazione automatica.

13. Come proteggiamo i dati

GTExD adotta misure tecniche e organizzative volte a ridurre il rischio di accesso non autorizzato, perdita, alterazione o divulgazione dei dati.

• connessioni HTTPS cifrate;
• protezioni TLS;
• servizi firewall e sicurezza perimetrale;
• sistemi anti-bot e anti-abuso;
• limitazione degli accessi amministrativi;
• aggiornamento delle piattaforme software;
• backup periodici;
• minimizzazione dei dati raccolti;
• limitazione dei tempi di conservazione;
• accesso alle submission dei moduli riservato agli amministratori autorizzati.

Per le richieste di accesso WhatsApp, il numero telefonico non viene intenzionalmente duplicato nelle notifiche email inviate agli amministratori: la notifica segnala l’esistenza della richiesta e i dati vengono consultati nell’area amministrativa protetta del sito.

Gli avvisi Market Hub vengono associati direttamente allo User ID dell’account: l’utente non deve fornire nuovamente l’indirizzo email né altri dati personali per attivare l’avviso.

14. Violazioni dei dati personali

In caso di violazione dei dati personali, i Contitolari valuteranno tempestivamente natura, portata e possibili conseguenze dell’evento.

Quando ricorrono le condizioni previste dal GDPR, la violazione verrà notificata all’autorità di controllo competente e, nei casi previsti, agli interessati coinvolti.

15. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione;
• portabilità dei dati ove applicabile;
• revoca del consenso nei trattamenti basati sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a [email protected].

I diritti possono essere esercitati nei confronti di entrambi i Contitolari.

16. Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo è possibile consultare www.garanteprivacy.it .

17. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo in seguito a modifiche normative, tecniche o dei servizi offerti da GTExD.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026.